(一) 請於社團開課前向本校學務處訓育組事先聯繫與申請作業。並於社團開課申請截止日11/28(五)上午8:00前(逾時不候)，將申請資料寄至學務處訓育組e-mail：xinyi135@thyes.ntpc.edu.tw。信件名稱請註明:「114冬令營社團-_____社團」
(二) 社團老師應依規定投保該本業之勞工保險或參加該本業職業工會保險，如未參加者，應依國民年金法規定參加國民年金保險。
(三) 申請社團活動的老師，請填具以下資料，並彙整於同一資料檔內，勿分次寄送:
 申請表
 教學進度表+預期效益
 師資證明文件(教練證、身分證正反面、相關科系畢業證書、當年度良民證明文件)
 校園安全計畫(視學生上課前、上課中、上課後擬定可能遭遇危險處理方式)
 開課契約書印出簽名(紙本)
(四) 社團審核後將另行公告審查結果於學校網頁。
(五) 上課老師不得與原申請書不同，否則將不予開課。
(六) 授課老師應出具證明，或提供資料同意校方查閱有無性侵害、性騷擾或性霸凌行為之記錄。經查證屬實，不得予以聘用。請至警察分局辦理當年度良民證明文件。
(七) 社團開課聯繫：02-89667817#135訓育組王組長

二、 社團活動時間：
本校114學年度冬令營社團活動時間如下：
寒假第一周:自1月26日(一)上午9:00~中午12:00起至1月30日(五)上午9:00~中午12:00止。（共5日）