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總務處

  • 總務主任:吳君蕾     (02)89667817轉121
  1. 綜理總務處各項工作
  2. 總務工作計劃及各項事務章程之擬訂
  3. 規畫佈置校舍場所及美化綠化環境
  4. 規畫及監督校舍建築及整修
  5. 水電設備檢修與維護
  6. 辦理各項工程、勞務、財務採購案
  7. 校舍分配管理
  8. 建物公共安全檢修
  9. 縣府交派任務

 

  • 事務組長:王辭雅     (02)89667817轉122
  1. 擬訂各項事務章則
  2. 分配及管理宿舍
  3. 管理校產
  4. 購置、維護各項設備與辦公用品
  5. 編造財產目錄及其增減登記事項
  6. 管理及分配校警、工友工作事項
  7. 管理及維護校舍
  8. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
  9. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
  10. 電路措施、廣播系統之管理
  11. 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用
  12. 遊戲器材安全檢查、維護
  13. 經管物品出借、收回
  14. 臨時交辦事項

 

  • 出納組長:林怡君     (02)89667817轉123
  1. 現金出納保管登記事項
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
  3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項
  5. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明
  6. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
  7. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
  8. 辦理公庫支票及領款之會簽事項
  9. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
  10. 編製零用金備查簿
  11. 核對各項付款憑証、印鑑及金額
  12. 勞保費及勞退費之辦理
  13. 臨時交辦事項

 

  • 文書組長:陳韻如     (02)89667817轉124
  1. 典守學校印信事項
  2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校
  3. 擬訂文書處理章則之事項
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
  5. 擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
  6. 記載學校大事事項
  7. 辦理公文查催事項
  8. 處理不屬各處室公文
  9. 學校宣導資料之管理
  10. 處理行政程序法相關事項
  11. 臨時交辦事項

 

  • 幹事:王鳳嬌     (02)89667817轉125
  1. 財產管理
    ‧年度全校財產盤點
    ‧財產之移交
    ‧辦理財產報廢及標售事宜
    ‧閒置財產媒合
    ‧財產之撥出及撥入
    ‧購入財產製作標籤黏貼。
  2. 每月勞(健)(退)保費編制核銷。
  3. 辦理短代、輔導團、超鐘點、實驗課程、鄉土語等教師薪資清冊之編製。
  4. 辦理家長會預算經費核銷、成立班級代表會、委員會,開會聯繫及 紀錄、承辦歲末聯歡會、謝師宴、授證典禮等活動。
  5. 辦理教育儲蓄專戶金
  6. 臨時交辦事項

 

  • 行政助理:蕭崇一     (02)89667817轉181